ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?

Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo combinam com você, candidate-se agora!

Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉

Como será seu dia a dia:

• Atender plenamente a todas as necessidades do departamento, dando suporte operacional, contribuindo para o desenvolvimento das atividades, dentro das normas e procedimentos pré-estabelecidos pela empresa;
• Agendamento de reuniões e atendimentos de telefone;
• Controle de pagamentos da diretoria;
• Realizar procedimentos para pagamentos diversos via sistema EMS;
• Acompanhar os lançamentos de despesas visando manter o orçamento financeiro do setor;
• Controle de orçamento e reservas de viagens;
• Controle de material de expediente da área;
• Responsável pela marcação e emissão do recibo de férias dos funcionários da área;
• Controle de ponto e hora extra;
• Controle de aquisição e manutenção de licenças de software;
• Gerenciamento ativo de pagamentos dos contratos de tecnologia.

Do que você precisa:

• Formação Superior Completa, preferencialmente em Administração;
• Experiência anterior em atendimento a diretoria;
• Experiência em atividades como gerenciamento de agenda, controle de correspondências e pagamentos, elaboração de relatórios gerenciais, controle de orçamento e reservas de viagens. Boa capacidade de influência e liderança, habilidade em negociação;
• Boa redação, com domínio de planilhas e gráficos.

Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:

🏥 plano de saúde Unimed;

🚌 vale-transporte;

🏡 modelo híbrido de trabalho (a depender da área);

💻 assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;

🎂 um dia de folga para celebrar o seu aniversário;

💆‍♀️ massoterapia com sessões quinzenais na empresa;

📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;

📊 PPR (Programa de Participação nos Resultados);

🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;

👶 auxílio-creche (para crianças até 4 anos);

💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores;

🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.

O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer. É esse o nosso propósito: contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santo conectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação. 💡 Somos a Rede Gazeta e temos muito orgulho de estar nesse caminho há quase 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas.

Hoje somos o maior grupo de comunicação do ES, com um time que acredita no potencial da comunicação e do jornalismo profissional para fazer um Estado melhor. 💙 Por aqui você encontra vagas para todos os nossos veículos e negócios — A Gazeta, HZ, CBN Vitória, TV Gazeta, g1 e ge ES, Litoral FM, Gazeta FM, Mix FM, Estúdio Gazeta e Fonte —, seja na nossa sede (Vitória) ou nas regionais Norte (Linhares), Noroeste (Colatina) e Sul (Cachoeiro de Itapemirim). Inscreva-se e venha fazer parte desse time!