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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (COLATINA/ES)

Descrição da vaga

Quer fazer parte do maior grupo de Comunicação do Espirito Santo?

 

Se as atividades abaixo para vaga de Assistente Administrativo (Colatina/ES) combinam com você, candidate-se agora!

 

Ou envie para aquela pessoa que você conhece e manja tudo disso aqui 😉

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:


  • Auxiliar o Analista Administrativo nos fluxos de rotinas administrativas, garantindo que todas as atividades sejam realizadas dentro das normas e procedimentos estabelecidos pela Rede Gazeta;
  • Controlar os pagamentos da Regional, assegurando que todas as transações sejam realizadas de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos;
  • Gerenciar documentos para assinatura e garantir o envio correto para os respectivos setores, mantendo um fluxo de trabalho organizado e eficiente;
  • Elaborar relatórios de despesas e de requisições no sistema de gestão (e.m.s.) de notas fiscais de serviços, assegurando a precisão das informações e a conformidade com as políticas da empresa;
  • Controlar e adquirir materiais de expediente necessários para as operações da Regional, garantindo que todos os itens estejam disponíveis e em estoque adequado;
  • Realizar serviços externos solicitados pelo Analista Administrativo, como depósitos, pagamentos e outras atividades que demandem deslocamento.

Requisitos e qualificações

Do que você precisa:


  • Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
  • Experiência prévia em funções administrativas;
  • Conhecimento em controle de pagamentos, gestão de documentos e elaboração de relatórios;
  • Conhecimento em Pacote Office.

Informações adicionais

Dá uma olhada nos benefícios que você vai ter ao se tornar um gazeter:


🏥 Plano de saúde Unimed;

🦷 Plano odontológico Unimed;

🚌 Vale Transporte;

💻 Assinatura do site A Gazeta + Clube A Gazeta, com vantagens diferenciadas em vários parceiros;

🎂 Um dia de folga para celebrar o seu aniversário;

💆‍♀️ Massoterapia com sessões quinzenais na empresa;

📖 Skeelo, plataforma de leitura online, com e-books e audiobooks;

🎓 Financiamento estudantil para colaboradores, conforme política da empresa;

👶 Auxílio-creche (para crianças até 4 anos);

💪 Wellhub: (Gympass agora é Wellhub!) Plataforma corporativa de atividade física, com foco na qualidade de vida e bem-estar, que permite acesso à academias e estúdios parceiros para colaboradores;

🤽‍♂️ Associação Gazeta de Pessoal (AGP): clube para funcionários associados, com chalés, piscinas e churrasqueiras.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista
  3. Etapa 3: Teste Prático
  4. Etapa 4: Avaliação Psicológica
  5. Etapa 5: Contratação

VENHA FAZER PARTE DESTA REDE DE TALENTOS!

O papel de uma rede é aproximar, agrupar e fortalecer. É esse o nosso propósito: contribuir para o desenvolvimento do Espírito Santo conectando o capixaba a oportunidades, problemas a soluções, e desafios a inovação. 💡 Somos a Rede Gazeta e temos muito orgulho de estar nesse caminho há mais de 95 anos, evoluindo, crescendo e buscando sempre a melhor forma de nos conectar às pessoas.


Hoje somos o maior grupo de comunicação do ES, com um time que acredita no potencial da comunicação e do jornalismo profissional para fazer um Estado melhor. 💙 Por aqui você encontra vagas para todos os nossos veículos e negócios — A Gazeta, HZ, CBN Vitória, TV Gazeta, g1 e ge ES, Litoral FM, Gazeta FM, Mix FM, Estúdio Gazeta e Fonte —, seja na nossa sede (Vitória) ou nas regionais Norte (Linhares), Noroeste (Colatina) e Sul (Cachoeiro de Itapemirim). Inscreva-se e venha fazer parte desse time!